どれが必要な情報？

たくさんの情報があるとき、まずはそれを「必要なもの」と「不要なもの」に分別する必要があります。

自分で使う情報を自分自身で集めるのであれば、無意識に選り分けることができるでしょう。しかし、誰かに依頼されて情報収集する場合は、何が必要なのかなかなかわかりにくいことも。

この、「自分が無意識にやっていること」について考えてみます。

ケーキ作りをするとしたら

友人のお祝いごとのために、ケーキを作ろうと思います。ケーキを作るために、料理サイトでレシピを参照することにしました。

• 薄力粉
• 卵
• 砂糖
• 牛乳・・・

早速プリントアウトして、レシピを握りしめて早速スーパーへ。ところがスーパーに行って見ると、棚には薄力粉だけでもいろんなメーカー、いろんなブランドの商品が並んでいます。一体どれを買えばいいのやら！？

こういう時は、料理好きの人に聞いたり、ネットで「薄力粉　違い」で検索したりしてみるかと思います。すると、ダマになりにくいとかしっとりするとか、いろんな特徴があることを知ります。なるほど。それじゃあ今回はこれにしてみよう・・・。

情報にあてはめると？

情報も、集めればなんでも使えるというものではなく、使う際の判断基準があるはずです。薄力粉であればメーカーやブランドのような、どの情報を使って判断するのか？を知らなければ、何が何が必要なのかがわかりません。誰にも利用されないものが、その時不要な情報であると言えます。

「情報を使うときの判断基準」

誰かと協力する際には、これを共有することが大切です。

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