情報の整理整頓って、なんだっけ？

2016/01/11

私たちの毎日は、大量の情報で溢れています。

サイトを見たりメモを取ったメッセージをやり取りしたり。もともと形がないものも多く、ましてデジタルデータだと溜め込みやすいものです。タグ付けしたりあるフォーマットに落とし込んだりして少しでも片付けようと試みますが、思ったように利用できないことも多そうです。

そんな情報を整理するには、どうすればいいのでしょうか？

ある物置部屋にて

モノがとっちらかった部屋にポンと入れられて、「ここを片付けといて」と言われたらどうするか？

とりあえず、あたりを歩き回れるように、足元のモノを横に避けたりしそうです。そして、この部屋にどんなものがあるのかを見渡してみる。ぐちゃぐちゃになったケーブルがあったり、埃まみれの本が横積みされていたり。閉ざされたままの箱が棚に押し込められてるかもしれません。

ここで、「外へ出ているものを箱の空いたところに入れて、棚の空いたところへ置いていく」というのも１つの方法です。しかし、せっかく手間暇かけたにもかかわらず、後で「あれはこの部屋で見たはずなんだけど・・・どこに入れたっけ？」という事態になってしまう可能性もありそうです。

どうせやるなら、どこに何をしまったのかがわかるようにして、必要な時に利用できると後々便利ですよね。

ここにあるモノをジャンル分けして、近いものをひとまとめにする
ホコリをかぶっているものを掃除して、動くようにしておく
取り出しやすい場所に収納する

こんな感じで丸一日かかって作業をして、ようやく部屋の中が見違えるようになった頃に、誰かがやってきました。

そして一言「あー、ここの部屋のものって、大半がゴミだから捨ててよかったんだけどねー。要るものだけにしてくれる？」

もしも最初に「誰がどう利用しているモノを置くべきなのか？」ということを把握しておけたら、要不要の判断もできたので悲劇は防げたのかもしれません。また、利用方法を知っていれば、どれがよく使われるのか、何と何がセットになっていると便利なのかなどを考えて、棚に入れる順番なども一工夫することができるでしょう。